Faculdade de Arquivologia - FAARQ/ICSA

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Estudo de caso sobre a gestão documental e preservação das coleções fonográficas da Rádio Cultura de Belém do Pará
(2016) SOUZA, Priscila Lins; BERRÍO-ZAPATA, Cristian; http://lattes.cnpq.br/0976534900847907
Esta pesquisa estuda a gestão documental e a preservação das coleções fonográficas da Rádio Cultura de Belém do Pará, utilizando como referencial a perspectiva arquivística. Com o avanço das tecnologias de informação, houve mudanças nos suporte dos documentos fonográficos, criando fenômenos que afetam a gestão documental e deveriam ser discutidos na Arquivologia. O objetivo é examinar a coleção fonográfica da Rádio Cultura para fazer uma descrição das suas rotinas de gestão documental e conservação dentro das particularidades que tem um acervo que apresenta materiais híbridos, ou seja, analógicos e digitais.
Acesso aberto (Open Access)
A representação arquivística na tradição brasileira: subsídios para elaboração de um modelo ideal de ensino por meio da semântica textual
(2016) MARTINS, Wanessa Rodrigues; BARROS, Thiago Henrique Bragato; http://lattes.cnpq.br/0339496971217162
A representação arquivística faz parte de um desdobramento teórico-conceitual recente no âmbito da disciplina dos arquivos que visa integrar as atividades de classificação e descrição enquanto parte de um processo de representação e acesso aos documentos de arquivo. Visa-se com esta pesquisa contribuir de maneira significativa para a área de organização de arquivos, especialmente no que se relaciona a sistematização de metodologias e estratégias de ensino no âmbito deste processo. Para este fim, tem-se como metodologia de pesquisa a semântica textual, visando a análise profunda de produções textuais técnicas advindas da representação em arquivos. Fixa-se na tradição brasileira visando contribuir para elaboração do “modelo ideal de ensino de representação arquivística”, analisando o Arquivo Público do Pará e o Arquivo Nacional, no que se refere as suas políticas em representação de arquivos, por meio de questionários e análise de catálogos de descrição de ambas as instituições tendo a semântica textual como método de análise. Busca-se contribuir de maneira significativa para o projeto “a representação arquivística: elementos para a construção de um modelo de ensino ideal por meio da semântica textual a partir dos contextos australiano, canadense e brasileiro” e auxiliar na consolidação da representação arquivística enquanto uma abordagem metodológica na tradição brasileira.
Acesso aberto (Open Access)
Comunicação científica na Arquivologia: reflexões sobre os temas mais incidentes e da produtividade nos periódicos na área
(2016) BARROS, Diogo Júnior Silva; SANTOS JÚNIOR, Roberto Lopes dos; http://lattes.cnpq.br/3355963647616547
Os periódicos científicos são importantes ferramentas no processo de comunicação científica, com isso este estudo objetiva analisar quantitativamente as produções da Arquivologia a partir das revistas Acervo, Ágora, Informação Arquivística e Archeion Online, consideradas específicas da área em atividade atualmente. A pesquisa tem como objetivos específicos: levantar os índices de assuntos tratados nos periódicos brasileiros de Arquivologia através das palavras-chave, identificar os periódicos específicos da Arquivologia, identificar as mudanças ou continuidade na comunicação cientifica da Arquivologia, identificar os cinco autores mais produtivos e discutir os resultados analisados por meio de técnicas bibliométricas. Estudos anteriores, como o de José Maria Jardim e Jayme Vilan Filho, também foram considerados para fim de comparação acerca das mudanças no contexto arquivístico no Brasil ao longo dos anos. Os resultados obtidos possibilitaram apontar um aumento significativo de publicações, uma maioria de autores mestres e doutores, publicações por autor em conformidade com a Lei de Lotka, presença significativa de bibliotecários e estrangeiros entre os autores mais produtivos e a carência de periódicos específicos de Arquivologia no Brasil.
Acesso aberto (Open Access)
Classificação e arranjo: a trajetória de uma função por meio dos quadros de arranjo do Arquivo Público do Estado do Pará
(2016-05-19) COSTA, Cristian Mayko Carvalho da; BARROS, Thiago Henrique Bragato; http://lattes.cnpq.br/0339496971217162; https://orcid.org/0000-0001-7439-5779
A Classificação Arquivística é uma atividade primordial para o desenvolvimento da prática Arquivística, cujos objetivos são primordialmente, organizar, preservar e promover o acesso às informações registradas nos documentos arquivísticos. Nesse sentido, esses documentos possuem características específicas que necessitam de fundamentos teóricos e metodológicos próprios para o seu tratamento, visando a preservação da relação orgânica que eles têm com o seu produtor e entre si, garantindo, desse modo, o contexto de produção documental. Dito isso, o objetivo desta pesquisa foi realizar um estudo de caso para compreender, a partir dos quadros de arranjo do Arquivo Público do Estado do Pará, os critérios utilizados por essa instituição arquivística para empreender a classificação/arranjo dos documentos que compõem o seu acervo. Os objetivos específicos foram realizar uma revisão bibliográfica sobre os princípios teóricos e metodológicos da classificação/arranjo de documentos arquivísticos; analisar os quadros de arranjo dos fundos existentes no Arquivo Público do Estado do Pará e refletir sobre esses critérios utilizados em contraponto com a teoria arquivística. Assim, para alcançar os objetivos propostos, realizamos uma pesquisa bibliográfica de cunho teórico e documental, que nos permitiu analisar os postulados teóricos da classificação e do arranjo na Arquivística, bem como compreender a construção dos quadros de arranjo do Arquivo Público do Estado do Pará, dentro de uma investigação histórica feita sobre os instrumentos de pesquisa desenvolvidos pela instituição, bem como possibilitou as discussões sobre o contexto administrativo da instituição. Assim, nota-se que a classificação na Arquivística é uma operação que deve pautar-se sobre os princípios da proveniência e da ordem interna original a fim de garantir a preservação da relação orgânica. Nota-se que enquanto uma instituição arquivística o Arquivo Público do Estado do Pará tem enfrentado vários desafios quanto às metodologias de tratamento documental e de realização de seus serviços como órgão central da política Arquivística estadual, em virtude da ausência de Arquivistas.
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Tecendo um olhar sobre o profissional arquivista na Universidade Federal do Pará
(2016-09-29) CAVALCANTE, Celineide Rodrigues; FURTADO, Renata Lira; http://lattes.cnpq.br/9936991322389586
Na sociedade contemporânea, a profissão de arquivista vem acompanhando com êxito os constantes avanços da tecnologia da informação e da comunicação, que ao inserir novos produtos no mercado de trabalho influenciam diretamente as funções e atividades dos arquivos e dos arquivistas. É responsabilidade do arquivista o controle, o tratamento, o acesso, a guarda e a administração de arquivos públicos e privados. Trata-se, portanto, de um profissional provedor da informação, que nos dias de hoje se tornou essencial como instrumento administrativo ou jurídico nas organizações, para o registro histórico de uma nação e o pleno exercício da cidadania. Com o objetivo de identificar a presença do arquivista na capital paraense, especialmente no contexto da Universidade Federal do Pará (UFPA), o presente trabalho propõe apresentar os motivos da alta rotatividade destes profissionais nesta Instituição. Atualmente, no Brasil, apenas 16 universidades públicas ofertam o curso de Graduação em Arquivologia e a UFPA é a mais nova Universidade a ofertá-lo, com o início de suas atividades em 2012. Diante disto, em muitos estados brasileiros há uma escassez de profissionais arquivistas no mercado de trabalho como é o caso do Pará. A partir da metodologia de pesquisa bibliográfica e documental, tem-se a apresentação da fundamentação teórica acerca da temática em estudo, a qual aborda o histórico da profissão de arquivista no contexto internacional e nacional, destaca a inserção e a alta rotatividade deste profissional na UFPA e ressalta a importância da criação desse curso no contexto amazônico. Para a pesquisa de campo utilizou-se o questionário, com respostas abertas, com todos os profissionais arquivistas, graduados em Arquivologia, em atividade ou que já exerceram a função na UFPA. Em seguida foi realizada uma análise qualitativa e quantitativa dos dados coletados utilizando a metodologia do Discurso do Sujeito Coletivo (DSC). O resultado da pesquisa aponta que existe uma alta rotatividade de arquivistas na UFPA, porque, atualmente, a maioria dos profissionais em atividade no cargo é de outros estados do Brasil e por dificuldades na adaptação, o alto custo de vida em Belém, a pouca infraestrutura física, os recursos materiais e poucos profissionais para o pleno desenvolvimento do trabalho arquivísticos, assim que surgem melhores oportunidades de trabalhos, especialmente na sua terra natal, pedem exoneração do cargo na Universidade. As perspectivas são de que nos próximos anos esta alta rotatividade de arquivistas na UFPA e poucos arquivistas originários do Norte do país possam mudar, sendo que os alunos das primeiras turmas de Graduação em Arquivologia desta Universidade terão se formado e poderão concorrer ao cargo de arquivista nos próximos concursos públicos desta e de outras Instituições.
Acesso aberto (Open Access)
A preservação do documento arquivístico digital
(2016-10-27) AREDES, Diego Rodrigues; BARROS, Lucivaldo Vasconcelos; http://lattes.cnpq.br/3198342223137046
O presente trabalho tem por objetivo discorrer sobre as estratégias de preservação no contexto do documento arquivístico digital. A preservação digital no aspecto técnico pode ser compreendida como o conjunto de ações gerenciais e técnicas requeridas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos digitais pelo tempo que for necessário. Para o desenvolvimento deste estudo, foi feito um levantamento bibliográfico em livros, artigos, teses e dissertações com o propósito de se extrair informações sobre o referencial teórico utilizado pelos autores das fontes pesquisadas. Antes de se adentrar no cerne do tema proposto, e para um melhor entendimento das ideias que serão apresentadas ao longo do texto, foi necessário fazer uma analise conceitual sobre o documento arquivístico e sua aplicação no ambiente digital. Em seguida, foram apresentadas as características do objeto digital e sua importância nas ações de preservação. Após isso, foram apontadas algumas das principais estratégias de preservação utilizadas na atualidade. A partir de então, foi possível compreender que para que uma organização tenha sucesso num programa de preservação digital, será necessário que ela estabeleça políticas de preservação que melhor atendam as suas necessidades e capacidades de operação.
Acesso aberto (Open Access)
A tabela de temporalidade como instrumento de gestão documental: um estudo sobre o processo de eliminação de documentos no MPF-PA
(2016-10-27) CARMO, Luciano Carvalho do; BARROS, Lucivaldo Vasconcelos; http://lattes.cnpq.br/3198342223137046
Este trabalho teve como objetivo geral analisar o processo de eliminação de documentos realizado na Procuradoria da República do Estado do Pará, aplicando a gestão de documentos, proporcionando um estudo sobre a realização do processo de eliminação de documentos obtendo como resultado a realização da primeira eliminação de documentos da Procuradoria da República do Estado do Pará, utilizando o processo de gestão de documentos seguindo todos os tramites e procedimentos arquivísticos, incluindo levantamento do quantitativo estimado do volume documental do arquivo da PR-PA e a descrição dos procedimentos empregados durante a execução do processo no arquivo da PR-PA, assim como os resultados deste Projeto mensurado em números quantitativos do acervo documental, o total existente atualmente e resultado do trabalho realizado pelos estagiários em arquivologia.
Acesso aberto (Open Access)
A arquivologia e os videogames: primeiras abordagens
(2017) NUNES, Vanderson Monteiro; SANTOS JÚNIOR, Roberto Lopes dos; http://lattes.cnpq.br/3355963647616547
Este trabalho tem como objetivo identificar quais análises a Arquivologia está fazendo em relação aos videogames, discutindo as características que classificam os videogames como documento de arquivo (ou objeto eletrônico/digital), analisando aspectos (pouco discutidos) sobre o videogame ser considerado documento, e sua inserção em um pretenso processo de gestão documental. O trabalho busca apresentar também como se deu a evolução dos estudos sobre o suporte e conteúdo dos jogos eletrônicos na Arquivologia, identificando as principais correntes de análise sobre o tema. Inicialmente foi feita uma análise dos videogames quanto produto cultural resultante dos meios digitais e passíveis de preservação, bem como sua influência na sociedade contemporânea. Posteriormente, foi apresentado breve histórico da origem e evolução dos videogames e jogos eletrônicos ao longo dos anos. Em seguida, foi feito um estudo histórico sobre Arquivologia contemporânea, focando nas práticas que lidam com Gestão Eletrônica de Documentos e Preservação Digital. Discutindo os conceitos de Documento, Documento Arquivístico, Documento Arquivístico Digital/Eletrônico e Videogame, analisando os aspectos informacionais contido nessas mídias. Por fim, destacam-se as iniciativas práticas referentes à preservação dos videogames em âmbito nacional e internacional, e discutem-se os resultados obtidos com a pesquisa e as potencialidades de pesquisas futuras.
Acesso aberto (Open Access)
Classificação arquivística: uma proposta de plano de classificação documental para Agência de Regulação de Serviços Públicos do Estado do Pará (ARCON-PA)
(2017) SILVA, Elidiane de Nazaré Viana e; BARROS, Thiago Henrique Bragato; http://lattes.cnpq.br/0339496971217162
Propõe-se discutir o conceito de classificação na Arquivística através de uma abordagem teórico/prática. Percebemos que na classificação de documentos ainda existem equívocos quando pensamos a sua aplicabilidade prática nos arquivos. Assim, pretendemos por intermédio de uma pesquisa exploratória e uma abordagem qualitativa, propor um modelo de plano de classificação para o departamento: Grupo Técnico de Transportes Terrestre Rodoviário (GTT), da subseção: cadastro, dos documentos da Agência de Regulação e Controle dos Serviços Públicos do Estado do Pará (ARCON-PA). Diante disso, objetivamos compreender um dos pontos da gestão de documentos, a classificação. Assim, teoricamente baseia-se em Gonçalves (1998), Jardim (2015, 1987), Sousa (1995, 2006, 2013, 2014) entre outros autores com relevância para o tema. Concluímos que a classificação é um procedimento importante para o tratamento, disseminação e recuperação da informação.
Acesso aberto (Open Access)
A diferença na formação profissional entre arquivista e bibliotecário: por meio de observação nas atividades curriculares da UFPA
(2017) SILVA, Tatyana Sousa da; OLIVEIRA, Hamilton Vieira de; http://lattes.cnpq.br/3172995771315859
O presente trabalho objetivou analisar e apontar as diferenças entre os profissionais Arquivistas e Bibliotecários através de sua formação na Universidade Federal do Pará, bem como identificar semelhanças e diferenças nas grades curriculares ofertadas na instituição. Para tanto, foi utilizado como método para coleta de dados pesquisas bibliográficas e documental, através do estudo levantado no referencial teórico sobre as diferenças profissionais.
Acesso aberto (Open Access)
Parâmetros para a identificação e controle dos documentos digitais: aportes da diplomática contemporânea
(2017) CASSIANO, Nélderson; BARROS, Thiago Henrique Bragato; http://lattes.cnpq.br/0339496971217162
Análise dos tipos de formatos dos documentos digitais e os relaciona à Diplomática Arquivística, com a finalidade de estabelecer subsídios à organização dos documentos produzidos em ambiente digital. O tipo de pesquisa dar-se-á em forma de revisão de literatura, através de artigos e livros de autores brasileiros e internacionais. O conceito de indissociabilidade do suporte é apresentado. Torna-se possível diferenciar objetos digitais de documentos digitais e documentos arquivísticos digitais. Reitera os laços interdisciplinares entre a Arquivologia, a Diplomática e a Computação por meio do conceito de documento. Adéqua e demonstra a Análise Diplomática de documentos arquivísticos convencionais para os digitais.
Acesso aberto (Open Access)
Os arquivos e sua contribuição para educação patrimonial
(2017) PASSOS, Marta Inaura Pantoja; CÂNDIDO, Gilberto Gomes; http://lattes.cnpq.br/0924734376057863
O trabalho propõe uma discussão do papel dos Arquivos como colaboradores da Educação Patrimonial nas Escolas e Universidades, visando contribuir para a formação de uma consciência de valoração e preservação do Patrimônio Cultural e Educacional e, dentro desse quadro, qual a participação e contribuição do profissional Arquivista, se está preparado para atuar nesse contexto, a posição dos órgãos responsáveis pela educação patrimonial no Brasil, como elaboram as metodologias a serem implantadas, a relação dos arquivos com esse órgão, as escolas, as universidades, e a sociedade como um todo e o que se está fazendo para acontecer a integração entre Arquivos escolas, universidades e os demais profissionais que atuam nessa área.
Acesso aberto (Open Access)
A diplomática contemporânea: na identificação da tipologia documental da Igreja Evangélica Maranata
(2017) PEREIRA, Elayne Cristina da Silva; CÂNDIDO, Gilberto Gomes; http://lattes.cnpq.br/0924734376057863
Buscou-se nesta pesquisa, analisar a Diplomática Contemporânea como parâmetro de Identificação das tipologias produzidas pela Igreja Evangélica Maranata - no qual foi nosso objeto de estudo – analisando como se dá a produção desses documentos, visando uma futura Gestão Documental na instituição religiosa, evidenciando também a possível atuação da Arquivística e da necessidade do profissional arquivista nesse tipo de acervo. Como forma de compreendermos a atuação da Diplomática Contemporânea e sua relação com a Arquivística, foi feita sua trajetória desde a antiguidade até o século XXI e expomos como a Diplomática Contemporânea é estruturada e sua funcionalidade. Mostrando também a correlação da Diplomática Contemporânea com a Tipologia Documental como métodos de Identificação Arquivística. Utilizamos como base para análise das tipologias documentais o padrão de análise diplomática, proposto pela autora Tognoli (2013), ao qual nos auxiliou na identificação dos documentos, trabalhamos com três tipologias documentais, Ata de reunião, Termo de Compromisso e Responsabilidade e Formulário para credencial de Pastor, onde foi aplicada a análise diplomática e nos foi atestado à possibilidade da arquivistica, embora de forma básica, por meio dos resultados obtidos.
Acesso aberto (Open Access)
Preservação documental em instituições arquivísticas: planejamento e preservação de acervos em ambiente de arquivo
(2017) AIRES, Elizabeth da Mata; BARROS, Thiago Henrique Bragato; http://lattes.cnpq.br/0339496971217162
O presente trabalho destina-se trazer a problemática que envolve a Preservação Documental dentro das Instituições Arquivísticas e a subsidiar o estudo sobre a Preservação Documental nas Instituições abordando a gestão documental e os procedimentos da mesma como referência para a preservação documental e conservação dos acervos documentais, a Política Pública de Preservação, o planejamento da organização documental, os conceitos, as recomendações técnicas arquivísticas a respeito da temática, tendo o embasamento teórico e metodológico alusivos ao assunto. Revelando a importância da guarda da memória institucional.
Acesso aberto (Open Access)
Gestão documental: arquivo setorial do Instituto de Tecnologia (ITEC) da Universidade Federal do Pará
(2017) SANTOS, Kale Tatiani Lima dos; CÂNDIDO, Gilberto Gomes; http://lattes.cnpq.br/0924734376057863
O presente trabalho tem como objetivo a Gestão Documental: Arquivo Setorial do Instituto de Tecnologia da Universidade Federal do Pará (ITEC/UFPA), com aplicação da teoria à prática arquivística, dos benefícios que podem trazer, auxiliando primeiramente à administração na tomada de decisões, e posteriormente a história e aos cidadãos. Compreender, dessa forma a importância e a contribuição da Gestão Documental, com suas rotinas administrativas, e aplicação dos instrumentos arquivísticos, atendendo ao modelo proposto pelo Arquivo Nacional e da obrigatoriedade pelo Ministério da Educação e Cultura (MEC). A organização dos arquivos se inicia com a elaboração de um diagnóstico para identificar os pontos positivos e negativos, levantar suas necessidades e adequações quanto a espaço, pessoal, materiais, equipamentos necessários para propor a administração a criação ou adequação do espaço físico para receber por transferência a documentação produzida e acumulada pelo diversos setores do ITEC para: avaliação, classificação, seleção, ordenação, acondicionamento e arquivamento para a preservação e difusão da informação. A finalidade da organização dos documentos e da aplicação dos instrumentos arquivísticos na Gestão Documental é racionalizar a documentação, deixando para a posteridade os documentos constitutivos dos atos e dos fatos administrativos e acadêmicos do ITEC.
Acesso aberto (Open Access)
Gestão de documentos no programa de tratamento fora de domicílio do município de Barcarena: fluxos de processos
(2017) FURTADO, Joseleuda de Abreu; SANTOS JÚNIOR, Roberto Lopes dos; http://lattes.cnpq.br/3355963647616547
Verificar a existência da Gestão de Documentos no âmbito da Secretaria Municipal de Saúde de Barcarena/PA baseada na observação do trâmite documental do Setor de Tratamento Fora de Domicílio. A metodologia utilizada foi de caráter exploratório descritivo com abordagem qualitativa, com observação e análise do fluxo de processos, além da aplicação de questionários para verificação do conhecimento acerca da Gestão de Documentos. Embora exista uma rotina de fluxo, a instituição não aplica a Gestão de Documentos. Identificou-se também que os procedimentos de fluxo de processos mostram-se embrionários e não relacionados à Arquivologia, sugerindo mudanças em seu funcionamento.
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Direito a informação arquivística governamental via web nos municípios do Estado do Pará
(2017) LOPES, Paula Suellen Correa Padilha; FURTADO, Renata Lira; http://lattes.cnpq.br/9936991322389586
O presente trabalho foi desenvolvido em torno da investigação de como é feita a divulgação da informação arquivística governamental, através do uso da internet, visando os preceitos da aplicabilidade da Lei de Acesso à Informação. A realização desse estudo apresenta relevância quanto às questões científicas e sociais, de forma que se pode observar, o impacto da Lei de Acesso à Informação na região Norte do Brasil, especificamente no estado do Pará. Tendo como objetivo geral, analisar a aplicabilidade da Lei de Acesso à Informação e a disponibilização de informação arquivística governamental nos sites das prefeituras dos municípios do estado do Pará. Para o desenvolvimento da pesquisa foi elaborado um checklist, com quatorze itens, que devem ser seguidos pelos órgãos e instituições públicas para uma boa prática de transparência pública via web, se utilizando da técnica de observação sistemática, de forma que a coleta de dados foi realizada pelo próprio proponente da pesquisa, perante a utilização de técnicas preestabelecidas quanto à observação. A informação pública via web, proporciona ao cidadão um poder em tempo real de fiscalização das contas do governo, no entanto se faz necessário que essa disponibilização de informação seja feita de forma satisfatória e eficiente, de modo que possa suprir as necessidades almejadas pelo cidadão, ao acessar um site governamental. O resultado obtido é que um dos maiores problemas dos sites está ligado à falta de objetividade e uso de nomenclaturas de fácil compreensão, o que prejudica toda a funcionalidade do site, já que se trata de uma questão que diz respeito a todos os requisitos propostos pela Lei de Acesso à informação.
Acesso aberto (Open Access)
Arquivologia e saúde: a percepção dos profissionais no sistema de arquivos da Universidade Federal do Pará
(2017) BARBOSA, Nilza Maria Sena; FURTADO, Renata Lira; http://lattes.cnpq.br/9936991322389586
Objetivando mostrar o ambiente arquivístico adequado, trazendo com isso qualidade de vida, saúde e segurança aos profissionais atuantes no Sistema de Arquivos da Universidade Federal do Pará, este trabalho visa a análise da percepção desses trabalhadores sobre o tema abordado, revelando os perigos presentes e que os mesmos estão diretamente ligados aos tipos de atividades que desenvolvem, bem como a tomada de medidas preventivas com o intuito de eliminar os riscos existentes nesse ambiente. Faz uma abordagem sobre a importância que o Governo e a sociedade dispensam aos arquivos e a necessidade do reconhecimento e valorização desses profissionais. Toma como base as legislações, leis, normas e portarias relacionado à saúde, segurança, direito e deveres. Esta pesquisa é caracterizada como descritiva bibliográfica e também um estudo de caso, trazendo consigo abordagens quantitativas e qualitativas no tocante a análise de dados. Finaliza mostrando a importância da temática, a percepção que os profissionais de arquivo possuem e a sugestão de buscarem com mais frequência a conquista de um ambiente adequado e também quiçá, um merecido auxílio de insalubridade.
Acesso aberto (Open Access)
Classificação arquivística nos contextos dos arquivos universitários: uma análise de planos de classificação
(2017) PINHEIRO, Thais Aires; BARROS, Thiago Henrique Bragato; http://lattes.cnpq.br/0339496971217162
Este presente estudo teve como objetivo analisar a aplicabilidade da classificação arquivística em acordo com a realidade no contexto dos arquivos universitários, bem como realizar uma análise comparativa entre o plano de classificação da USP e os códigos de classificação do CONARQ atividade- meio e fim, ressaltando suas semelhanças e diferenças, e verificando se atende às finalidades de organização, acesso, compreensão e recuperação da informação. Para tanto, foi utilizado como método para coleta de dados a pesquisa bibliográfica, pelo conteúdo levantado da classificação no âmbito universitário. A partir da análise foi permitido perceber a importância da classificação correta dos arquivos, demonstrando os desafios para padronização das normas de classificação. Enfim, por meio do estudo realizado foi possível analisar a possibilidade de uma otimização do gerenciamento de informações, facilitando o acesso ao usuário e permitindo assim uma maior eficiência da classificação.
Acesso aberto (Open Access)
Diagnóstico na Secretaria Estadual de Transportes do Pará: um pressuposto para aplicação da gestão documental
(2017) MORAES, Maira Moreira Pampolha; FURTADO, Renata Lira; http://lattes.cnpq.br/9936991322389586
Esta pesquisa teve como propósito apresentar um Diagnóstico situacional na Secretaria de Estado de Transporte do Pará como um pressuposto para aplicação da Gestão Documental e a partir desse Diagnóstico apresentar o fluxo documental das atividades da SETRAN, verificar a situação da massa documental acumulada; identificar os problemas relacionados ao exercício das atividades arquivísticas e justificar a necessidade de um arquivista na Gestão Documental com base na Lei nº 6.546/1978. É caracterizada como empírica utilizando o método de estudo de caso com abordagem qualitativa. A composição teórica foi formada por meio de leituras referentes à Administração Pública e suas funcionalidades, as políticas nacionais de acesso às informações, a Arquivística e a Gestão Documental incluindo suas fases e esclarecendo o conceito de Diagnóstico e a atuação do arquivista nesse processo. O trabalho em questão expõe um levantamento de dados realizados por meio de um Diagnóstico, feito com o auxílio de entrevistas e fotografias. O resultado da pesquisa aponta as características do órgão, os procedimentos de Gestão Documental que são realizados e as características do acervo, analisando a melhor forma de aplicar corretamente a Gestão Documental e propondo sugestões de melhoria na organização da massa produzida e acumulada da SETRAN, inclusive justificando a necessidade do arquivista nessa organização.