Diagnóstico na Secretaria Estadual de Transportes do Pará: um pressuposto para aplicação da gestão documental

Esta pesquisa teve como propósito apresentar um Diagnóstico situacional na Secretaria de Estado de Transporte do Pará como um pressuposto para aplicação da Gestão Documental e a partir desse Diagnóstico apresentar o fluxo documental das atividades da SETRAN, verificar a situação da massa documental acumulada; identificar os problemas relacionados ao exercício das atividades arquivísticas e justificar a necessidade de um arquivista na Gestão Documental com base na Lei nº 6.546/1978. É caracterizada como empírica utilizando o método de estudo de caso com abordagem qualitativa. A composição teórica foi formada por meio de leituras referentes à Administração Pública e suas funcionalidades, as políticas nacionais de acesso às informações, a Arquivística e a Gestão Documental incluindo suas fases e esclarecendo o conceito de Diagnóstico e a atuação do arquivista nesse processo. O trabalho em questão expõe um levantamento de dados realizados por meio de um Diagnóstico, feito com o auxílio de entrevistas e fotografias. O resultado da pesquisa aponta as características do órgão, os procedimentos de Gestão Documental que são realizados e as características do acervo, analisando a melhor forma de aplicar corretamente a Gestão Documental e propondo sugestões de melhoria na organização da massa produzida e acumulada da SETRAN, inclusive justificando a necessidade do arquivista nessa organização.