Aplicação atemporal do plano de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo na avaliação documental do Tribunal Regional do Trabalho 8ª Região

As atividades de gestão de documentos referente aos instrumentos do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação dos documentos de arquivo que garantem a organização, a recuperação e a transparência dos documentos de organizações públicas e privadas. Nesse sentido, observaram-se, na realização de estágio obrigatório, algumas dificuldades dos profissionais da área de arquivo do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (TRT8ª) na aplicação do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo que estava desatualizada e com algumas inconsistências em decorrência das mudanças institucionais e normativas ao longo do tempo. O objetivo geral desta pesquisa buscou analisar os impactos da aplicação atemporal do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo neste Tribunal de Justiça. A pesquisa é de natureza qualitativa e de abordagem exploratória, do tipo documental, utilizando como estratégia o estudo de caso. Para coleta de dados realizou-se entrevista, com subsídio de roteiro com perguntas semiestruturadas, com profissionais arquivistas e estagiários. Os resultados evidenciaram que a utilização prolongada dos instrumentos de gestão de documentos sem atualização pode resultar em inconsistências na classificação e destinação dos documentos e, consequentemente em outras atividades arquivísticas. Conclui-se que é necessário o TRT8ª atualizar periodicamente esses instrumentos por serem indispensáveis para atuação do profissional arquivista, assegurando mais eficiência administrativa, conformidade normativa, preservação da memória e melhoria nos órgãos públicos e privados.