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Trabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) O acesso a documentos arquivísticos produzidos pelas instituições federais de ensino superior: uma abordagem sobre critérios estabelecidos pela lei de acesso à informação(2017) BARATA, Ivana Lúcia Neves de Souza; BARROS, Lucivaldo Vasconcelos; http://lattes.cnpq.br/3198342223137046O trabalho aborda uma análise sobre gestão documental nas Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) em Belém, observando se a Lei de Acesso à Informação (LAI) está sendo aplicada de acordo com os critérios estabelecidos pela referida norma. As Instituições analisadas foram a Universidade Federal do Pará – UFPA e o Instituto Federal do Pará – IFPA. A LAI como ficou conhecida, entrou em vigor no dia 16 de maio de 2012 e criou mecanismos que possibilitou a qualquer cidadão receber dos órgãos e instituições Públicas informações registradas nos documentos das IFES. O Trabalho tem por objetivo diagnosticar as dificuldades na gestão de documentos dentro dos arquivos das Instituições Federais de Ensino Superior – UFPA e IFPA em Belém assim como observar sua aplicação em relação com os padrões da norma da referida lei. O Trabalho está dividido da seguinte maneira: Introdução, Problema e Justificativa, Objetivos, Metodologia; Referencial teórico; Critérios da LAI para acesso a documentos nas IFES; Resultados, Discussão e Considerações finais. Para estudo adotou-se como metodologia a pesquisa exploratória com estudo de caso e aplicação de questionário. Como resultado obtido, tudo indica que as IFES estudadas estão procurando aplicar os critérios estabelecidos pela Lei de Acesso à Informação, e tendo em vista o fato de a norma ser recente no campo da arquivística conclui-se, portanto que a LAI é um campo que necessita de estrutura nos arquivos da IFES. As mudanças começam a surgir com a admissão de profissionais de arquivologia, sendo esta ação de ajuda no atendimento ao solicitante da informação e assim contribuir para a transparência nos atos administrativos e assegurando o direito dos cidadãos às informações contidas e registradas nos documentos, produzidos por estas instituições.Trabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) Análise de dados sobre postagens e documentos veiculados em serviços de redes sociais online para informação sobre a pandemia de Covid-19(2021-08-19) TAVARES, Jocivaldo Pereira; RODRIGUES, Fernando de Assis; http://lattes.cnpq.br/5556499513805582; https://orcid.org/0000-0001-9634-1202Os Serviços de Redes Sociais Online estão cada vez mais presentes como um dos locais que cidadãos se informam a respeito dos mais variados temas. Nesse sentido, a pandemia de COVID-19 traz consigo um reforço na análise do que foi veiculado nestes serviços, especialmente o papel das instituições do Estado na divulgação neste contexto. Portanto, o objetivo desta pesquisa é analisar as postagens em Serviços de Redes Sociais Online por parte de instituições governamentais relacionadas a pandemia de COVID-19, especialmente o caráter de atuação informativa destes órgãos e a tempestividade, com o propósito de identificar a relação entre as postagens e o suporte de documentos oficiais destes órgãos. Como procedimentos metodológicos, foram delimitadas as seguintes ações: i) realizar coleta de dados das mensagens destes órgãos, incluindo informações de qual Serviço de Redes Sociais Online foi coletado, a data de publicação da mensagem, o hiperlink da mensagem e se a mensagem possui vínculo para algum documento oficial que dê suporte a veracidade do conteúdo veiculado; ii) analisar as informações coletadas incluindo o cálculo de representatividade de mensagens com suporte de documentos oficiais, quais são Serviços de Redes Sociais Online que são mais utilizados e os períodos que as mensagens foram veiculadas no decorrer do ano durante o período de pandemia do COVID-19; iii) verificar quais são os termos de classificação mais utilizados nos Serviço de Redes Sociais Online durante a pandemia (onde foram considerados termos de classificação somente as hashtags), e; iv) realizar a análise dos documentos oficiais para compreender as características das fontes de informações oficiais que dão suporte a mensagem, quando o usuário é direcionado para os web sites destes órgãos. A amostra foi delimitada ao estudo das páginas oficiais dos Corpos de Bombeiros Militares dos estados do Pará, Ceará, São Paulo, Santa Catarina e Goiás nos Serviços de Redes Sociais Online Facebook, Instagram e Twitter, com a coleta de dados realizada entre os dias 5 de março de 2020 a 29 de maio de 2020. Os resultados apontam uma tempestividade na publicação de conteúdos nestes serviços nos primeiros dias de pandemia. Em um segundo momento, se estabilizou entre 0 a 5 postagens diárias. As publicações foram marcadas com termos classificatórios ligados à temática, além de informações para georreferenciamento. Percebeu-se um percentual baixo de publicações que estão ligadas a documentos oficiais que dão suporte às informações veiculadas. Agrava-se a esta situação a verificação que somente o Corpo de Bombeiros Militar do Pará adotou esta forma. Outro fator verificado é que a existência de uma conta institucional nos Serviços de Redes Sociais Online não garante que o órgão esteja utilizando. Destaca-se que o Serviço de Rede Social Online Instagram foi o serviço com maior veiculação de informações por parte dos Corpos de Bombeiros Militares; e com relação ao quantitativo de postagens dos Corpos de Bombeiros Militares nos Serviços de Redes Sociais Online, destacam-se as regiões de Goiás, Santa Catarina e Pará. Conclui-se que, em momentos de crise como uma pandemia, a atuação de um profissional de informação pode significar uma estratégia mais assertiva para o planejamento, a classificação dos conteúdos a serem veiculados, bem como oferecer meios para mitigar a disseminação de notícias falsas nos Serviços de Redes Sociais Online, especialmente ao estabelecer um fluxo informacional com maior granularidade ao cidadão, onde a publicação poderia ser o ponto de acesso para conteúdos produzidos por estes órgãos.Trabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) Patrimônio documental da faculdade de serviço social da UFPA: gestão para preservação da memória(2017) SILVA, Ivonete Conceição Marques da; FURTADO, Renata Lira; http://lattes.cnpq.br/9936991322389586Este estudo tem por objetivo conscientizar sobre a importância da Gestão Documental para a preservação do patrimônio documental da Faculdade de Serviço Social (FASS) da Universidade Federal do Pará (UFPA). A metodologia utilizada pautou-se na pesquisa bibliográfica e na análise documental para fundamentação dos conceitos relacionados ao tema. O campo empírico da pesquisa teve como alvo a secretaria da Faculdade de Serviço Social da UFPA. A coleta dos dados foi feita por meio da observação participante realizada através do contato direto do pesquisador com a realidade dos atores da pesquisa (secretários e gestor da FASS da UFPA). Além de entrevista, com perguntadas formuladas de forma aberta e que foram respondidas pelos atores da pesquisa em uma conversa informal. Os resultados demonstraram que a preservação do patrimônio documental contribui para o fortalecimento da história e memória das Instituições e garante o direito de todo cidadão ao acesso a informação. Concluiu-se que a ausência de Gestão Documental na secretaria da FASS compromete a principal finalidade dos documentos de arquivo, que é servir para a eficiência administrativa, bem como a preservação dos documentos histórico/cultural essenciais para a memória da Universidade.Trabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) A preservação do documento arquivístico digital(2016-10-27) AREDES, Diego Rodrigues; BARROS, Lucivaldo Vasconcelos; http://lattes.cnpq.br/3198342223137046O presente trabalho tem por objetivo discorrer sobre as estratégias de preservação no contexto do documento arquivístico digital. A preservação digital no aspecto técnico pode ser compreendida como o conjunto de ações gerenciais e técnicas requeridas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos digitais pelo tempo que for necessário. Para o desenvolvimento deste estudo, foi feito um levantamento bibliográfico em livros, artigos, teses e dissertações com o propósito de se extrair informações sobre o referencial teórico utilizado pelos autores das fontes pesquisadas. Antes de se adentrar no cerne do tema proposto, e para um melhor entendimento das ideias que serão apresentadas ao longo do texto, foi necessário fazer uma analise conceitual sobre o documento arquivístico e sua aplicação no ambiente digital. Em seguida, foram apresentadas as características do objeto digital e sua importância nas ações de preservação. Após isso, foram apontadas algumas das principais estratégias de preservação utilizadas na atualidade. A partir de então, foi possível compreender que para que uma organização tenha sucesso num programa de preservação digital, será necessário que ela estabeleça políticas de preservação que melhor atendam as suas necessidades e capacidades de operação.Trabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) A tabela de temporalidade como instrumento de gestão documental: um estudo sobre o processo de eliminação de documentos no MPF-PA(2016-10-27) CARMO, Luciano Carvalho do; BARROS, Lucivaldo Vasconcelos; http://lattes.cnpq.br/3198342223137046Este trabalho teve como objetivo geral analisar o processo de eliminação de documentos realizado na Procuradoria da República do Estado do Pará, aplicando a gestão de documentos, proporcionando um estudo sobre a realização do processo de eliminação de documentos obtendo como resultado a realização da primeira eliminação de documentos da Procuradoria da República do Estado do Pará, utilizando o processo de gestão de documentos seguindo todos os tramites e procedimentos arquivísticos, incluindo levantamento do quantitativo estimado do volume documental do arquivo da PR-PA e a descrição dos procedimentos empregados durante a execução do processo no arquivo da PR-PA, assim como os resultados deste Projeto mensurado em números quantitativos do acervo documental, o total existente atualmente e resultado do trabalho realizado pelos estagiários em arquivologia.