Patrimônio documental da faculdade de serviço social da UFPA: gestão para preservação da memória

Este estudo tem por objetivo conscientizar sobre a importância da Gestão Documental para a preservação do patrimônio documental da Faculdade de Serviço Social (FASS) da Universidade Federal do Pará (UFPA). A metodologia utilizada pautou-se na pesquisa bibliográfica e na análise documental para fundamentação dos conceitos relacionados ao tema. O campo empírico da pesquisa teve como alvo a secretaria da Faculdade de Serviço Social da UFPA. A coleta dos dados foi feita por meio da observação participante realizada através do contato direto do pesquisador com a realidade dos atores da pesquisa (secretários e gestor da FASS da UFPA). Além de entrevista, com perguntadas formuladas de forma aberta e que foram respondidas pelos atores da pesquisa em uma conversa informal. Os resultados demonstraram que a preservação do patrimônio documental contribui para o fortalecimento da história e memória das Instituições e garante o direito de todo cidadão ao acesso a informação. Concluiu-se que a ausência de Gestão Documental na secretaria da FASS compromete a principal finalidade dos documentos de arquivo, que é servir para a eficiência administrativa, bem como a preservação dos documentos histórico/cultural essenciais para a memória da Universidade.