Identificação arquivística: uma análise dos documentos produzidos pelo 10º Batalhão de polícia Militar do Estado do Pará

Esta pesquisa objetivou, a partir da identificação documental, observar os documentos produzidos e tramitados no arquivo do 10º Batalhão da Policia Militar do Estado do Pará no intuito de elaborar uma política arquivística no âmbito da referida instituição. Para o subsidio teórico e prático foram feitos levantamentos de literatura na área de identificação arquivística. Pesquisa de caráter exploratório e qualitativo, aplicando-se a metodologia de estudo de caso, com utilização de procedimentos técnicos de pesquisa documental e valendo-se de coleta de dados empregando questionário e observação. O resultado da pesquisa aponta falta de critérios arquivísticos adotados nos quatros arquivos setoriais localizados no 10º BPM/PA o que proporciona falhas na recuperação documental, acarretando problemas para a administração do órgão, a instituição não disponibiliza de espaço adequado para o arquivamento de sua massa documental, nem de um arquivista que garanta a aplicabilidade de técnicas que possam auxiliar de forma direta no tratamento dos documentos gerados. Sugerimos que a instituição crie uma política de arquivamento estabelecendo o estudo dos seus tipos documentais, onde será capaz de entender a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo, ou técnica de registro. A partir dessa prática de identificação documental instrumentos como, por exemplo, Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade podem ser criados visando às necessidades da instituição. Os fluxogramas produzidos a partir dessa análise podem servir de guia para uma melhor organização e gerenciamento da massa documental localizada nesses setores. Por fim, o trabalho realça que, apesar das limitações, a partir dos procedimentos antes citados, os arquivos analisados da PMPA podem obter considerável melhoria, expandindo-as para outros acervos da instituição.