Museu e informação: uma proposta de avaliação da ficha de catalogação do Museu do Instituto Histórico e Geográfico do Pará

A documentação museológica pode ser compreendida como uma das áreas responsáveis pela formação e propagação do conhecimento de um museu. Esta pode ser definida pela sua função em registrar, organizar e difundir as informações pertencentes aos objetos museológicos que compõem um acervo. Dessa maneira, um sistema de documentação de um museu é formado por instrumentos que possibilitam a catalogação destes objetos, instrumentos estes compreendidos como inventários, ficha de arrolamento e, principalmente, ficha de catalogação. A ficha de catalogação de uma instituição museológica é utilizada com intuito de registrar e agrupar o máximo de informações de um artefato, deste modo, entende-se que esse instrumento é uma das peças chave para a realização dos procedimentos de documentação em acervos. À vista disso, considera-se a importância em se avaliar uma ficha catalográfica, para que esta funcione em total eficácia. Com isso, este estudo formulou um método que pôde avaliar a ficha de catalogação do Museu do Instituto Histórico e Geográfico do Pará (MIHGP), utilizada somente na pinacoteca da instituição, tornando possível a investigação referente a eficiência dos campos de registro presentes na ficha no processo de catalogação e organização das informações dos acervos do Museu. Desta forma, esta pesquisa compromete-se em realizar a avaliação deste instrumento de catalogação, sob diferentes pontos de vista, a partir da aplicação de um questionário com cinco interrogativas referentes a este instrumento, onde foi possível obter opiniões a respeito da eficácia da ficha de catalogação do MIHGP. Destaca-se que esta pesquisa se justifica pela importância em analisar uma ficha de catalogação, a partir da problemática do MIHGP não conter nenhum método de avaliação de seus instrumentos de documentação. Por fim, foi possível obter como resultados mais evidentes uma falta de organização dos campos, assim como uma nomenclatura não concisa destes.