A gestão da informação como instrumento para prática da organização documental: pesquisa-ação aplicada à Coordenação de Assessoria a Gestão e Informações (CAGES) do Banco da Amazônia

Busca averiguar o modo de organização de três tipos publicações documentais produzidas pela Coordenação de Assessoria a Gestão e Informação (CAGES), pertencente ao Banco da Amazônia. Nesta direção objetiva saber como ocorre o processo de organização, e quais motivos levaram à necessidade de aplicação dos procedimentos e ferramentas direcionados pela gestão da informação, além de retratar suas possíveis vantagens práticas. Partindo da pesquisa-ação, utiliza-se da observação de campo e como objeto de estudo adota-se três documentos oficiais com produção continua, a saber: (1) Ata de Reunião do COMIR; (2) Termo de adesão da COMET; (3) Inquéritos Administrativos instaurados ou a instaurar da CGU-PAD. Os resultados apontam inúmeros benefícios frente a produção sequencial e ordenada de documentos, além da recuperação, disseminação e colaboração coorporativa quando atrelados a gestão da informação tornando-a um instrumento que certamente padroniza o processo interno de documentação. Assim, a importância que se tem em utilizar a gestão é enfatizado pelo fato da comunidade coorporativa da CAGES ser integrada a produção, registro, publicação e armazenamento documental crucial ao Banco da Amazônia, estabelecendo novas perspectivas quanto as informações produzidas para o bom funcionamento dos serviços e produtos da instituição.