A “Gestão documental” das cartas e datas de Sesmarias do Estado do Grão Pará e Maranhão: uma perspectiva histórico-arquivística

O objetivo deste trabalho foi compreender, do ponto de vista arquivístico e histórico, o processo de organização dos documentos sesmariais, considerando que a organização territorial da Amazônia está intimamente relacionada a distribuição de cartas de sesmarias. Metodologicamente, além da pesquisa bibliográfica, utilizou-se fontes documentais como jornais, pronunciamentos, correspondências, bem como entrevistas com servidores públicos diretamente envolvidos nos usos e acessos desses documentos no contexto contemporâneo. Desse modo, abordou-se o contexto histórico de produção dessa documentação e suas formas de organização no âmbito da administração pública, buscando-se entender as influências políticas sobre esse processo. Concluiu-se que em determinados momentos, a organização das cartas de datas de sesmarias do Grão Pará e Maranhão aproximou-se dos métodos utilizados pelo fazer arquivístico contemporâneo, apresentando, no entanto, diversas lacunas ao longo do tempo, com reflexos na sua utilização e no acesso aos usuários. Como contribuição do trabalho, propõe-se a realização de uma análise diplomática em uma carta de sesmaria, indicando uma possível forma de complementar os trabalhos de “gestão” realizados. Também propõe-se uma maneira de facilitar o acesso a esses documentos por meio de um índice apresentado ao final do trabalho.