Representação da informação na catalogação na publicação: o serviço/produto da ficha catalográfica em bibliotecas universitárias

O estudo tem como objeto a ficha catalográfica e se estende aos serviços e produtos informacionais oferecidos pelas Instituições de Ensino Superior, tanto no serviço de ficha catalográfica manual ou automatizado. A motivação da escolha do tema se deu por meio da percepção da organização da informação feita em fichas catalográficas de livros e pela percepção de que alguns usuários têm na ficha um guia direto para elaboração de referências e que para tal faz-se necessário que a informação esteja organizada e padronizada. A pesquisa é descritiva quanto ao objetivo, com abordagem quali-quantitativa e de natureza básica. Os procedimentos utilizados foram a pesquisa bibliográfica para construção do referencial teórico e é fundamentado nas ideias e pensamentos de autores como Mey (1995), Borges (2019; 2020), Alves (2009) e, Lima e Alvares (2012). Foi realizado também a pesquisa documental, como o código de Código de Catalogação de Anglo-Americano, a Resolução n. 184/2017, do Conselho Federal de Biblioteconomia e as fichas catalográficas emitidas pelas instituições participantes. Além disso, a aplicação de entrevista por meio de formulário eletrônico fez-se necessário para construção do perfil dos bibliotecários e instituições que participaram e ainda ter um ponto de vista pessoal dos profissionais que trabalham com a elaboração da ficha catalográfica, direta e indiretamente. Como resultados iniciais observamos que a maioria dos participantes, todas as IES privadas, faz uso da ficha catalográfica manual, e fica a cargo das universidades federais o uso do serviço automatizado. A ficha catalográfica pode ser utilizada tanto pelos usuários na construção de referências consultadas e citadas, como na própria representação da informação junto aos sistemas de catálogos eletrônicos utilizados pelas bibliotecas. Destaca-se ainda, a padronização dos elementos presentes em uma ficha catalográfica, onde foi observado que muitos dos campos descritivos são compartilhados pelas instituições no seu modelo de ficha, entretanto, um mesmo elemento acaba variações quanto a forma que é apresentado. Nos serviços de ficha catalográfica disponibilizadas pelas IES, públicas e privadas, no Pará, observa-se uma variação na aplicação das diretrizes para a elaboração, apesar da fonte de orientação para a representação descritiva do material ser o mesmo para todas, a AACR2. Além disso, o serviço possui como produto um fruto do trabalho informacional do bibliotecário e a boa parte das instituições ainda não adotam a Resolução nº 184/2017 do CFB, que torna obrigatória a descrição do nome e registro do profissional da informação responsável pela ficha em documentos de qualquer natureza.