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Trabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) A classificação de documentos e os reflexos na gestão documental nas Pró-reitorias da Universidade Federal do Pará - UFPA(2018-12-19) PINTO, Anderson Freitas; BARROS, Thiago Henrique Bragato; http://lattes.cnpq.br/0339496971217162; https://orcid.org/0000-0001-7439-5779O presente Trabalho de Curso tem como objetivos gerais, a compreensão dos aspectos da classificação dos documentos no Protocolo Geral da Universidade Federal do Pará - UFPA e que posteriormente são recolhidos aos arquivos setoriais da Pró-Reitoria de Administração - PROAD e Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal - PROGEP da UFPA, e possíveis influências na gestão documental no âmbito dos arquivos setoriais destas unidades. Como objetivo específico, apresentar reflexões com o intuito de melhorias na gestão documental, a partir de problemáticas encontradas em relação à classificação atribuída aos documentos provenientes destas pró-reitorias. A metodologia é de caráter exploratória e descritiva, bibliográfica e documental, e terá como estudo de caso a análise da classificação de documentos e a influência na gestão documental na PROAD e PROGEP da UFPA. Para o levantamento de dados foi aplicado um questionário aos arquivistas e estagiários de Arquivologia que atuam nas pró-reitorias supracitadas. Verificou-se que a prática de uma classificação inadequada implica no arquivamento inadequado dos documentos em fase intermediária e posteriormente uma avaliação dos prazos de guarda documental de forma ineficaz, o que possivelmente comprometerá a organização do acervo, devido ao acúmulo desordenado de documentos e as dificuldades em localizar a informação. A presente pesquisa pretende também contribuir para a discussão no âmbito dos arquivos universitários, especialmente relacionados à construção de instrumentos de classificação, aplicação desses instrumentos, análise do funcionamento da gestão documental, e solução de eventuais problemas.Trabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) Relato de experiência sobre a organização do arquivo pessoal da família Neves(2022-07-06) NEVES, Kadu Fernando Albuquerque das; CÂNDIDO, Gilberto Gomes; http://lattes.cnpq.br/0924734376057863; https://orcid.org/0000-0001-8301-0383O trabalho relata a experiência de um estudo de caso na organização de documentos do arquivo Pessoal da Família Neves, que possui documentos acumulados do período de 1962-2022. Tem-se como problemática verificar como os métodos arquivísticos podem colaborar para a elaboração de instrumentos de organização de arquivos pessoais? Sendo assim, Objetivo geral é apresentar o Arquivo Pessoal da Família e compreender o contexto de sua acumulação a fim propor a elaboração de instrumentos de organização para o arquivo. E como objetivos específicos realizar uma revisão na literatura sobre os arquivos pessoais; identificar as tipologias documentais existentes no arquivo e verificar se existe alguma organização; adequar qual a metodologia de organização documental é a mais adequada para o arquivo e executar um processo de organização e tratamento documental. No referencial teórico é feita uma abordagem dos arquivos pessoais na arquivologia. Para a identificação do arquivo foi realizado o diagnóstico arquivístico, que por meio do qual, foram coletados os dados utilizados como base para a elaboração dos instrumentos que auxiliaram o arquivista na organização do Arquivo Pessoal da Família Neves, que são, o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade, por fim, os documentos do arquivo da Família Neves foi classificado e organizado seguindo os instrumentos elaborados assim como, verificou-se que cada arquivo possui suas características e seus documentos próprios, sendo a organização especifica para cada situação existente para o arquivo pessoal.