Navegando por Assunto "Archival diagnosis"
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Trabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) Análise sobre gestão de documentos na Agência Distrital de Icoaraci(2018) COSTA, Alexandre Assunção da; SANTOS JUNIOR, Roberto Lopes dos; http://lattes.cnpq.br/3355963647616547Analisa a gestão de documentos e a organização do arquivo da Agência Distrital de Icoaraci, uma unidade administrativa pertencente à Prefeitura Municipal de Belém, que fica à distância, aproximadamente, de 18 km desta capital, com vistas a identificar o fluxo documental, bem como a composição físico-orgânica de seus documentos e suas fontes geradoras; compreender a estrutura funcional, e entender sua atual “organização”. Mostra, a partir da análise e do estudo dos documentos do arquivo, como se chegou ao objetivo proposto, analisar a gestão de documentos e a organização do arquivo, identificando possíveis soluções. No diagnóstico arquivístico, pôde-se verificar a real situação do arquivo, quando então, foi feita a análise desse diagnóstico, resultando na proposição de organização do arquivo. Descreve a abordagem metodológica, que se trata de uma pesquisa exploratória, de natureza qualitativa, combinando as técnicas de pesquisa bibliográfica e de campo para o levantamento dos dados. A partir dessa metodologia, permitiram-se conhecer a massa e o fluxo documental, os gêneros, as espécies e os tipos de documentais. Conclui com a identificação de equívocos quanto à guarda, à recuperação e ao acondicionamento dos documentos; verifica que o prédio onde se encontra o atual arquivo está fora dos padrões recomendados pelas organizações arquivísticas nacionais. Formula proposta de organização do arquivo, de modo a agilizar o processo de guarda e recuperação da informação; instrui quanto à organização do arquivo; e recomenda o uso de softwares desenvolvidos para a gestão documental.Trabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) Atuação dos discentes de Arquivologia na elaboração do diagnóstico arquivístico do ICSA/UFPA: uma transversalidade com a competência em informação(2025-04-28) LUZ , Rossy Cleide CAstro da; CAVALCANTE, Celineide Rodrigues; http://lattes.cnpq.br/7039593112124005; http://orcid.org/0000-0001-7351-3382; FURTADO, Renata Lira; http://lattes.cnpq.br/9936991322389586; https://orcid.org/0000-0001-5428-2451O trabalho analisa a atuação dos discentes do curso de Arquivologia da Universidade Federal do Pará a partir dos preceitos da Competência em Informação, no contexto de elaboração do Diagnóstico Arquivístico do Instituto de Ciências Sociais Aplicadas. O estudo adotado está ancorado em uma metodologia diversificada, que inclui: Pesquisa bibliográfica, para fundamentar teoricamente conceitos como: Gestão Documental; Diagnóstico Arquivístico e Competência em Informação; Estudo de caso, com enfoque na experiência dos discentes de Arquivologia, possibilitando uma análise detalhada da aplicação prática dos conhecimentos adquiridos; Observação participante, que permitiu à pesquisadora acompanhar diretamente as atividades dos discentes envolvidos, registrando interações, estratégias e desafios enfrentados; entrevistas, realizadas com os alunos envolvidos no referido Diagnóstico para captar suas percepções, reflexões e aprendizados; Análise comparativa, entre os dados obtidos e as diretrizes teóricas para identificar lacunas, as boas práticas e possibilidades de aprimoramento na formação Arquivística. O contexto investigativo é enriquecido pelo ambiente dinâmico do Instituto, que, com suas subunidades e diversidade de acervos documentais, ofereceu um campo prático, complexo e desafiador para a aplicação das habilidades informacionais. O Diagnóstico Arquivístico, além de contribuir para a melhoria da Gestão Documental do instituto, proporcionou aos discentes uma vivência significativa, permitindo o exercício da análise crítica, do trabalho em equipe e da tomada de decisão fundamentada. Os resultados encontrados demonstram a identificação do nível da Competência em Informação dos estudantes e sua relação com o desempenho prático-profissional, bem como a proposição de estratégias para integrar ainda mais os preceitos da Competência em Informação à grade curricular do curso. Esse trabalho contribui para fortalecer o diálogo entre teoria, conhecimento e prática na formação em Arquivologia, destacando a importância da Competência em Informação como ferramenta essencial para o desenvolvimento de profissionais mais preparados e reflexivos.